Simak artikel disini yuk tentang pengertian, sejarah, dll tentang microsoft access, lengkap!
Kamu tahu gak kalau ada software lainnya dari Microsoft selain Word, Excel, sama Power Point yang punya fungsi gak kalah penting dari ke 3 software tersebut?
Ternyata ada lagi loh software keluaran Microsoft selain ke 3 software di atas. Namanya yaitu Microsoft Access.
Mungkin bagi sebagian orang belum tahu akan keberadaan MIcrosoft Acess ini, tapi software ini cukup sering digunakan di bidang bisnis, perkantoran, dan juga programmer loh!
Daripada pusing, mending simak artikel ini yuk biar kamu tahu pengertian MIcrosoft Acces dan hal lainnya tentang Microsoft Access!
Pengertian Microsoft Access
Pengertian Microsoft Office Acces atau biasa disebut Microsoft Acces, yaitu merupakan suatu program aplikasi yang berbasis data komputer relasional yang sering digunakan untuk kalangan rumahan dan perusahaan kecil hingga menengah untuk mengolah database.
Pengertian database pada Microsoft Access yaitu merupakan kumpulan arsip data yang berbentuk tabel yang saling berkaitan untuk menghasilkan suatu informasi yang bermanfaat bagi para penggunanya.
Microsoft Access ini memiliki fungsi untuk merancang, membuat, dan mengolah beragam jenis data dengan kapasitas yang berukuran besar.
Software ini memiliki tampilan yang dibuat sedemikian rupa untuk memudahkan para penggunanya.
Data yang bisa dibuka pada Microsoft Access bukan hanya data yang disipan dalam format Microsoft Access saja, tapi data-data yang disimpan dalam format lain, seperti Ms. Jet Database Engine, Ms. SQL Server, Oracle Database, dan format lainnya yang mendukung standar ODBC juga bisa dibuka dengan mudah menggunakan Microsoft Access.
Penggunaan Microsoft Access mendukung pada teknik-teknik pemrograman yang berorientasi pada objek, namun bukan merupakan software untuk membantu perograman berorientasi objek.
Pengguna Microsoft Acces biasanya para programmer handal yang menggunakan software tersebut untuk mengembangkan aplikasi yang kompleks.
Pemakaian Microsoft Access pada perusahaan biasanya untuk membuat laporan data kegiatan sehari-hari, menampung daftar karyawan, menampung daftar pelanggan, dan yang lainnya.
Sejarah Microsoft Access
Pada November 1992 Micrososft merilis software terbarunya yaitu Microsoft Access yang diberi nama Microsoft Access 1.0.
Di tahun 1993, Microsoft merilis versi terbaru dari Microsoft Access yang diberi nama Microsoft Access 2.0.
Setiap software tentunya memiliki spesifikasi minimum untuk perangkat yang digunakan agar bisa menjalankan software tersebut dengan lancar.
Begitu juga dengan Microsoft Acces versi 2.0, software ini juga memiliki beberapa spesifikasi agar bisa berjalan dengan baik.
Adapun spesifikasi dari perangkat yang digunakan untuk menjalankan Microsoft Access 2.0 adalah sebagai berikut:
- Komputer memiliki sistem operasi minimal Microsoft Windows 3.0
- Ram berkapasitas 4 megabyte, namun lebih baik lagi apabila ram-nya berkapasitas 6 megabyte
- Memiliki ruangan kosing untuk hard disk sebesar 8 megabyta, namun akan lebih baik lagi apabila memiliki ruang kosong hard disk sebesar 14 megabyte
Microsoft Access versi 2.0 dirilis dengan menggunakan 7 buah disket floppy 3.5 inci yang berukuran 1,44 megabyte.
Software Microsoft Access bisa bekerja dengan sangat baik dengan database yang memiliki banuak record, tetapi seringkali mengalami kerusakan apabila terlalu banyak data, seperti ukuran data melebihi 700 megabyte.
Pada tahun 1993-an, ukuran hard disk yang beredar sekitar 700 megabyte.
Nama kode yang digunakan oleh Microsoft Acces untuk pertama kalinya yaitu Cirrus, yang dibuat sebelum Microsoft.
Cirrus dikembangkan sebelum Microsoft mengembangkan Microsoft Visual Basic. Dengan mesin pembuat antarmuka yang digunakannya yaitu bernama Ruby.
Bill Gates membuat suatu proyek yang dinamakan Thunder.
Adapun pembuatan proyek tersebut terjadi karena dengan Bill Gates melihat prototype tersebut ia mengembangkan komponen pemrograman BASIC secara bersamaan sebagai suatu program terpisah yang bisa diperluas.
Kedua produsen tersebut dikembangkan secara terpisah, dan mesin-mesin yang digunakan oleh keduanya tidak kompatibel antara satu dengan yang lainnya.
Dengan begitu Microsoft akhirnya merilis Visual Basic for Applications atau disingkat dengan VBA.
Komponen Utama Microsoft Access
Micorosft Access memiliki beragam jenis komponen di dalamnya. Kali ini saya akan membahas mengenai komponen utama pada Microsoft Access beserta dengan pengertiannya, yaitu:
1. Tabel
Pengertian dari tabel yang merupakan komponen utama dalam Microsoft Access yaitu merupakan objek utama dalam database yang memiliki fungsi untuk menyimpan sekumpulan data serupa yang terdapat dalam suatu objek.
Tabel dalam Microsoft Access memiliki 2 bagian, yaitu field name dan record.
Pengertian dari field name pada Microsoft Access yaitu merupakan suatu atribut dalam suatu tabel yang terdapat pada bagian kolom.
Sedangkan pengertian dari record yaitu merupakan isi dari suatu field atau atribut yang saling berhubungan yang terdapat pada bagian baris.
2. Query (SQL/Strctured Query Language)
Query yaitu bahasa yang dilakukan untuk memanipulasi database yang memiliki fungsi untuk menampilkan, mnegubah, dan menganalisis sekumpulan data.
Query memiliki 2 jenis, yaitu DDL dan DML.
- DDL atau Data Definition Language berfungsi untuk membuat atau mendefinisikan obyek-obyek pada database, seperti contohnya membuat tabel, membangun relasi antar tabel, dan sebagainya.
- DML atau Data Manipulation Language memiliki fungsi untuk memanipulasi database dengan cara menambah, mengubah, atau menghapus data serta mengambil informasi yang dibutuhkan dari suatu database.
3. Form
Pengertian form yang merupakan salah satu komponen utama lainnya dari Microsoft Access yaitu berfungsi untuk mengontrol proses masukan data (input), menampilkan data (output), memeriksa data, serta memperbaharui data.
4. Report
Komponen utama terakhir dari Microsoft Access yaitu report. Report memiliki kelebihan dalam menampilkan data yang sudah dirangkum dan mencetak data tersebut secara lebih efektif.
Jenis Data pada Microsoft Access
Field yang digunakan dalam suatu tabel di Microsoft Acces harus ditentukan terlebuh dahulu jenisnya.
Terdapat berbagai macam jenis data dalam Microsoft Access, yaitu:
- Text, tipe data ini difungsikan untuk field alfanumeric, seperti contohnya: nama, alamat kode pos, telp, dan sebagainya. Setiap field memiliki jumlah karakter maksimal sebanyak 255 karakter.
- Memo, jenis data yang bisa menampung hingga 64.000 karakter untuk setiap fieldnya, tetapi memiliki kelemahan yaitu tidak bisa diurutkan.
- Number, digunakan untuk menyimpan data numerik yang digunakan untuk proses perhitungan matematis.
- Date/Time, menyimpan data berupa tanggal, bulan, tahun, dan waktu.
- Currency, untuk menyimpan nilai nominal dan data keuangan
- Auto Number, berisikan nilai atau angka yang terisi secara otomatis. Apabila kamu memilih long integer pada file size, maka nomor akan jadi berurutan dalam setiap record. Tapi kalau kamu memilih replication ID maka akan menyusun suatu nomor unik secara otomatis pada setiap recordnya.
- OLE Object, untuk objek eksternal seperti gambar dan foto.
- Hyperlink, untuk membuat suatu link yang bisa memanggil suatu situs, file, ataupun dokumen
- Lookup Wizard, untuk membuat suatu drop box yang menampilkan data di suatu field dan tabel yang berbeda atau bisa juga membuat data pilihan sendiri
- Attachment, untuk melampirkan suatu file berupa gambar, dokumen, musik, mp3, dataupun bahkan video.
- Calculated, untuk menjalankan data hasil perhitungan antara beberapa field ketika memilih data jenis calculated, maka otomatis akan muncul expression builder, yang bisa kamu tulis berbagai rumus penjumlahan.
Kelebihan dan Kekurangan pada Microsoft Access
Setiap software tentu memiliki kelebihan dan kekurangannya tersendiri. Begitu pula dengan Microsoft Access. Berikut ini adalah kelebihan dan kekurangan yang terdapat pada Microsoft Access, diantaranya:
Kelebihan pada Microsoft Access
- Menghemat waktu dan tenaga
- Memudahkan pengguna dalam melakukan suatu pekerjaan yang cukup berat dan melelahkan
- Tampilan yang dimilikinya mumdah untuk digunakan apabila dibandingkan dengan tampilan yang dimiliki aplikasi lainnya yang berbasis database
Kekurangan pada Microsoft Access
Kekurangan yang dimiliki oleh Microsoft Access yaitu Microsoft Acces merupakan program aplikasi berbayar. Jadi semua pengguna yang hendak menggunakan Microsoft Acces harus berlangganan terlebih dahulu, kecuali pengguna menggunakan software Micorsoft Access yang bajakan maka ia tidak perlu membayar.
Namun perlu kamu ingat, kalau kamu menggunakan program aplikasi bajakan itu termasuk perilaku ilegal yang sebaiknya kamu hindari ya!.
Fungsi Microsoft Access
Microsoft Acces memiliki banyak fungsi, diantaranya:
- Digunakan untuk membuat program aplikasi penyimpanan buku atau lainnya
- Bisa untuk membuat laporan keuangan
- Bisa digunakan untuk membuat aplikasi jumlah siswa, pelajar, bahkan mahasiswa
- Bisa digunakan untuk membuat program aplikasi gaji pegawai
- Membuat database (basis data)
- Untuk sebagai penyimpanan data pemasok, pelanggan, dan yang lainnya
- Digunakan sebagai aplikasi untuk memantau pergerakan dan persediaan barang di suatu perusahaan.
Penjelasan di atas itu merupakan sebagian kecil fungsi dari Microsoft Access. Masih banyak lagi fungsi lainnya yang bisa disesuaikan dengan kebutuhan dari masing-masing pengguna.
Nah, sekian artikel terkait pengertian Microsoft Access juga beberapa hal lainnya tentang Microsoft Access. Semoga artikel ini bisa memudahkan kamu dalam megenal Microsoft Access.
Sekian dan Terima Kasih!