Cara Menggunakan Google Drive [Terlengkap Terupdate]

Buat kamu yang memori hp nya tinggal dikit lagi, mending pindahin data-data kamu ke google drive deh. Mau tahu caranya? Yuk intip penjelasan cara menggunakan google drive di bawah ini ya!

Sekarang ini kamu tidak perlu lagi repot-repot membawa flashdisk ataupun hardisk eksternal. Kamu bisa menyimpan data-data penting yang kamu miliki di salah satu layanan penyedia cloud storage, yaitu seperti Google Drive.

Ketika kamu menggunakan layanan ini, kamu akan mendapatkan banyak sekali manfaat, yaitu seperti data yang kamu simpan bisa diakses dengan orang lain secara langsung, keamanannya terjamin, bisa mengedit file secara langsung, dan masih banyak lagi.

Cara menggunakan Google Drive juga sangat mudah, karena kamu bisa mengaksesnya dengan menggunakan smartphone Android, iPhone, ataupun perangkat lainnya seperti komputer, laptop, dan tablet.

Namun mungkin untuk para pemula yang baru menggunakan Google Drive akan merasa kesulitan dalam menggunakan fitur-fitur yang ada.

Untuk itu sebaiknya kamu simak terus artikel ini sampai akhir ya, karena di dalamnya berisikan cara agar kamu bisa menggunakan Google Drive secara maksimal.

Mengenal Google Drive

Google drive merupakan suatu layanan penyimpan file dan dokumen secara online yang disediakan oleh Google.

Kamu bisa menggunakan Google Drive secara gratis dengan kapasitas file sebesar 15 GB. Namun apabila kamu memerlukan kapasitas yang lebih dari itu, kamu bisa menambah kapasitas tersebut dengan membayar biaya langganan baik per bulan ataupun per tahun.

Sebagai penyedia layanan penyimpanan file, Google Drive tentu memiliki kelebihan dan kekurangan. Berikut ini adalah kelebihan yang akan kamu dapatkan saat menggunakan Google Drive, yaitu:

• Gratis. Kamu bisa menggunakan Google Drive versi gratis hanya bermodalkan gmail dan internet saja!
• Keamanan terjamin. Dengan menyimpan di server google, data kamu akan terjamin. Pastikan akses akun yang kamu miliki selalu aman dari pihak lain.
• Kapasitas besar. Kapasitas yang diberikan oleh Google Drive untuk setiap akun gratis yaitu sebesar 15 GB. Untuk kamu yang membutuhkan kapasitas cukup besar, kamu bisa mengupgrade kapasitas tersebut dengan membayar biaya langganan.
• Rapi. Kamu bisa membagi file kamu ke dalam suatu folder tertentu, sehingga lebih rapi dan gampang untuk dicari.
• Bisa menyimpan beragam jenis file. Kamu bisa menggunakan Google Drive untuk menyimpan beragam dokumen, mulai dari foto, pdf, file zip, mp3, word, hingga beragam jenis file lainnya.
• Bisa membuka langsung file yang disimpan. Melalui Google Drive, kamu bisa langsung membuka file dokumen (word, excel, powerpoint, foto, video, dan pdf) langsung dari Google Drive tanpa menggunakan aplikasi tambahan lainnya.
• Bisa mengedit dokumen atau membuat dokumen baru. Dengan menggunakan Google Drive, kamu bisa membuat file melalui aplikasi Docs, Sheet, Slides, dan lainnya.
• Bisa membagikan file dengan pengguna lainnya. Kamu bisa membagikan file yang kamu simpan di Google Drive dengan pengguna lainnya. Kamu juga bisa mengatur pengguna tesebut bisa hanya mendownload, membaca, ataupun mengedit file yang kamu bagikan.
• Backup data otomatis. Untuk kamu yang butuh tempat untuk membackup data, Google Drive merupakan solusi yang tepat. Hal ini juga sangat penting kamu lakukan ketika ruang penyimpanan di handphone atau laptop kamu sudah penuh. Bahkan dengan menggunakan Google Drive, kamu bisa membackup data pesan pada aplikasi WhatsApp.
• Sinkronisasi data. Kamu bisa mengaktifkan fitur sinkronisasi agar backup data kamu selalu terupdate setiap harinya.

Dibalik kelebihan yang terdapat di Google Drive, tentu ada kekurangannya. Kekurangan yang dimiliki oleh Google Drive yaitu membutuhkan koneksi internet untuk mengakses dan menggunakan beberapa fiturnya secara penuh.

Kalau kamu tidak memiliki jaringan internet yang cukup, maka kamu akan kesulitan untuk mengakses Google Drive. Namun kamu bisa melakukan beberapa trik agar Google Drive kamu bisa diakses secara offline. Tentunya trik ini akan di  bahas pada artikel ini.

Dengan begitu simak terus artikel ini hingga akhir ya, agar kamu bisa memaksimalkan penggunaan fitur-fitur yang diberikan oleh Google Drive.

Cara Menggunakan Google Drive di HP Android

Menggunakan Google Drive di smartphone Android, iPhone, atau bahkan perangkat seperti laptop atau komputer secara umum memiliki cara yang sama. Namun perbedaannya yaitu apabila pada smartphone, kamu harus mendownload aplikasinya terlebih dahulu.

Cara Menggunakan Google Drive di perangkat smartphone atau komputer cenderung mudah untuk dilakukan, kamu hanya memerlukan akun gmail yang terhubung dengan akun Google Drive kamu.

Berikut ini adalah beberapa fitur yang bisa kamu gunakan dalam Google Drive.

Menggunakan Google Drive untuk Menyimpan File

Kamu bisa menyimpan file di Google Drive dengan melakukan beberapa langkah berikut ini, yaitu:

1. Buka file explorer yang terdapat di perangkatmu. Apabila kamu ingin menyimpan foto dari smartphone, maka kamu bisa membuka file gallery.
2. Pilih file yang ingin kamu upload, kamu bisa pilih salah satu atau beberapa file sekaligus.
3. Klik menu send. Setelah itu biasanya akan muncul beragam opsi yang bisa kamu gunakan untuk mengirim file tersebut.
4. Pilih opsi save to drive.
5. Kamudian setelah itu kamu harus memilih file tersebut akan ditempatakn ke dalam folder yang mana. kamu bisa memilih folder yang kamu inginkan.
6. Setelah itu kamu klik save.
7. Dengan melakukan langkah di atas, file gambar yang kamu pilih sudah terupload secara otomatis ke dalam akun Google Drive kamu.

Menggunakan Google Drive untuk Mengirim File

Selain menyimpan file di Google Drive, kamu juga bisa mengirim file tersebut kepada pengguna lainnya.

Intip penjelasan di bawah ini yuk agar kamu bisa mengrim file dengan menggunakan Google Drive.

1. Upload file yang ingin kamu kirimkan ke Google Drive.
2. Setelah selesai upload, klik kanan pada file tersebut.
3. Kemudian terdapat opsi get link, klik tombol copy link untuk mendapatkan link dari file yang kamu upload.
4. Berikut ini adalah beberapa opsi yang bisa kamu gunakan untuk mengatur penerima link dari file tersebut.
   • Restricted, kamu bisa pilih opsi ini apabila kamu ingin file tersebut hanya bisa diakses oleh pengguna yang kamu undang saja.
   • Anyone with the link, opsi ini cocok untuk kamu yang ingin agar file tersebut bisa diakses oleh siapapun yang memiliki link file kamu.
   • Anyone with the link dengan opsi viewer yaitu opsi yang memungkinkan siapapun yang memiliki link tersebut hanya bisa melihat/mendownload saja.
   • Anyone with the link dengan opsi commenter yaitu suatu opsi yang bisa memuat siapapun yang mendapatkan link file yang kamu miiliki untuk bisa melakukan comment atau suggestion.
   • Anyone with the link dengan opsi editor merupakan opsi yang bisa kamu gunakan apabila kamu ingin semua orang yang mempunya link file bisa mengedit file yang kamu miliki.

Mendownload File di Google Drive dengan HP

Cara yang bisa kamu lakukan ketika kamu ingin mendownload file yang terdapat di Google Drive yaitu:

1. Buka aplikasi Google Drive.
2. Pilih file yang ingin kamu download. Kamu juga bisa memilih beberapa file secara langsung.
3. Klik ikon titik tiga yang tertera pada bagian kanan atas.
4. Pilih opsi download.
5. Tunggu hingga proses download selesai.
6. Dengan melakukan opsi di atas, maka file yang kaum inginkan sudah terdownload otomatis di smartphone kamu.

Membuka File Word, Pdf, atau Excel di Google Drive

Google Drive memberikan kemudahan bagi para penggunanya untuk bisa membuka file berupa pdf, word, excel, bahkan ppt dengan mudah tanpa menggunakan aplikasi tambahan yang bisa dilakukan dengan menggunakan cara berikut ini:

1. Buka Google Drive.
2. Pilih file yang ingin kamu buka.
3. Dokumen atau file akan langsung terbuka melalui aplikasi Sheet, Slides, atau Docs secara otomatis.
4. Setelah itu kamu juga bisa langsung mengedit file tersebut.

Membuat File Word, Excel, dan PPT di Google Drive

Cara ini bisa kamu lakukan ketika kamu ingin membuat dikumen baru berupa Word, Excel, dan PPT langsung menggunakan aplikasi Google Drive.

1. Buka Google Drive.
2. Klik ikon tambah (+) yang tertera di sudut kanan bawah layar.
3. Pilih Google Docs, apabila kamu hendak membuat file tulisan (Word).
4. Pilih Google Sheets, apabila kamu gendak membuat file spreadsheet (Excel).
5. Pilih Google Slides, apabila kamu hendak membuat file presentasi (PPT).

Mengganti Format File Dokumen ke PDF dengan Google Drive

Cara ini bisa kamu gunakan ketika kamu ingin membuat dokumen format Pdf dengan menggunakan Google Drive.

1. Masuk ke aplikasi Google Drive.
2. Pilih dokumen yang ingin kamu ganti format filenya menjadi pdf.
3. Setelah itu kamu akan masuk ke aplikasi yang sesuai dengan file yang kamu pilih.
4. Klik ikon titik tiga yang tersedia di bagian kanan atas layar.
5. Setelah itu pilih menu share and export.
6. Selanjutnya pilih menu save as.
7. Kemudian pilih opsi pdf.
8. Selesai.

Backup Data dari Android ke Google Drive

Cara ini bisa kamu lakukan untuk menyalin data dari smartphone Android kamu ke Google Drive.

1. Buka menu settings pada smartphone kamu.
2. Pilih menu Google.
3. Klik opsi backup.
4. Pastikan slider backup to Google Drive sudah menyala
5. Selesai.

Cara Backup Kontak dari Smartphone ke Google Drive

Kamu juga bisa membackup kontak-kontak yang ada di smartphone kamu loh, dengan menggunakan cara di bawah ini:

1. Masuk ke menu settings di smartphone kamu.
2. Buka menu accounts & syncs.
3. Setelah itu nyalakan menu auto-sync data. Untuk kamu yang sedang menghemat kuota, kamu sebaiknya menyalahan opsi wifi only agar proses backup dilakukan saat smartphone kamu terhubung dengan wifi saja.
4. Klik menu Google.
5. Pilih akun Google yang akan kamu jadikan tempat untuk membackup data tersebut.
6. Kemudian ceklis contact.
7. Setelah itu ceklis juga data lainnya yang ingin kamu backup/synchronixe secara otomatis.
8. Selesai.

Cara Menggunakan Google Drive di komputer atau Laptop

Ketika menggunakan Google Drive di Smartphone kamu harus mendownload aplikasi Google Drive terlebih dahulu, sedangkan apabila kamu hendak mengakses Google Drive melalui laptop atau koputer, kamu bisa langsung membukanya menggunakan browser yang ada di laptop atau komputer kamu seperti Google Chrome.

Menyimpan File ke Google Drive dari PC

1. Buka google drive dengan masuk ke link berikut ini: drive.google.com
2. Login menggunakan akun gmail kamu yang terhubung dengan Google Drive yang akan kamu gunakan.
3. Klik menu new pada bagian kiri atas layar.
4. Sebelum upload file, kamu juga bisa membuat folder terlebih dahulu dengan cara klik menu folder.
5. Setelah itu, klik lagi ikon tambah (+) di pada cara no 3.
6. Kamu bisa mengupload filenya secara manual satu-satu atau beberapa file sekaligus dalam satu folder. SIlahkan pilih sesuai dengan kebutuhanmu.
7. Mohon tunggu hingga proses upload selesai.
8. Dengan begitu semua file yang ingin kamu simpan ke Google Drive, akan langsung tersimpan secara otomatis di Google Drive.

Download File di Google Drive dengan Komputer/Laptop

Walaupun secara umum cara mendownload file di Google Drive di komputer atau laptop sama seperti ketika kamu mendownload file di HP, namun terdapat sedikit perbedaan.

Berikut ini adalah cara yang bisa kamu lakukan ketika kamu ingin menownload file dari Google Drive dengan menggunakan komputer/laptop.

1. Buka drive.google.com
2. Login dengan menggunakan akun Google Drive yang kamu miliki.
3. Klik kanan pada file yang akan kamu download
4. Pilih menu download.
5. Apabila kamu ingin mendownload satu folder secara keseluruhan, maka kamu bisa klik kanan pada folder yang diinginkan kemudian klik donwload
6. Mohon tunggu hingga proses upload selesai.
7. Dengan begitu semua file yang ingin kamu download dari Google Drive, akan langsung tersimpan secara otomatis di komputer ataupun laptop kamu.

Backup Data dari Komputer ke Google Drive

Sama seperti pada smartphone, kamu juga bisa membackup data dari komputer yang kamu gunakan ke Google Drive. Cara ini penting dilakukan untuk kamu yang menyimpan file-file penting seperti file skripsi, file pekerjaan, dan lainnya.

Caranya yaitu:

1. Buat folder khusus di komputer untuk kamu backup ke Google Drive. Dalam folder ini kamu bisa masukkan semua file yang ingin kamu backup, seperti dokumen, gambar, video, dan sebagainya.
2. Buka google.com/drive/download/
3. Kemudian terdapat tulisan berupa download drive for desktop. Kamu bisa klik tombol otersebut dan mendownload aplikasi yang bisa kamu gunakan untuk membackup dokumen dari laptop atau komputer ke Google Drive.
4. Tunggu hingga proses donwload selesai.
5. Setelah proses download selesai, install aplikasi tersebut terlebih dahulu.
6. Apabila proses install sudah selesai maka kamu diharuskan untuk login ke akun Google Drive yang kamu miliki.
7. Setelah itu masuk ke Google Drive yang sudah kamu masukkan dengan akun milikmu.
8. Pilih folder yang sudah dibuat untuk kamu backup.
9. Kemudian masuk ke proses sinkronisasi file dengan cara klik tombol got it.
10. Pada proses sinkronisasi kamu bisa memilih sync for everything in my drive atau sync only these folder (untuk folder tertentu).
11. Proses backup pun selesai.

Untuk menggunakan fitur membuka file dokumen dan membuat file dokumen, kamu bisa melakukan cara yang sama seperti ketika kamu melakukannya di smartphonemu.

Yap, sekian artikel mengenai cara menggunakan Google Drive.

Semoga dengan adanya artikel ini kamu bisa memaksimalkan fitur-fitur yang diberikan oleh Google Drive.

Apabila masih bingung dan memiliki pertanyaan terkait cara menggunakan Google Drive, kamu bisa tuliskan pertanyaan-pertanyaan tersebut di kolom komentar ya.

Jangan lupa untuk terus baca artikel lainnya yang terdapat di TechnoYippee untuk menambah wawasanmu seputar teknologi.

Sekian dan Terima Kasih! 😀